Versione: OKTOBERFEST-2026-PRIVACY-v1.0-2026-10-07
Titolare del trattamento: SAMA’ S.R.L. | P.IVA 02778770137, Via A. Grandi 24, 23900 Lecco. Email: info@supersamastore.it | Tel. +39 0341 1885728.
Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per gestire la partecipazione all’evento e al gioco, impedire partecipazioni duplicate, gestire eventuali vincite e riscossioni, prevenire abusi e garantire il corretto funzionamento dell’iniziativa.
Le risposte del questionario vengono inoltre utilizzate per ricerche di mercato interne, in forma statistica e aggregata, per comprendere esigenze professionali, comportamenti di acquisto e bisogni informativi della clientela B2B di SuperSamaStore.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, consistente nella corretta gestione dell’iniziativa, nella prevenzione di abusi e nell’analisi del mercato di riferimento. L’iniziativa non utilizza i dati raccolti per marketing diretto.
Dati raccolti
Il form raccoglie nome e cognome, azienda, almeno un dato di contatto tra email e telefono, una o due aree professionali, modalità abituale di acquisto/ricerca del materiale e informazione più utile prima dell’acquisto. Il sistema registra inoltre identificativi tecnici, data e ora delle operazioni, scelta effettuata nel gioco, esito WIN/LOSS, eventuale premio e stato di riscossione.
Tablet e telefono personale
Il form può essere compilato sia sui tablet messi a disposizione durante l’evento sia sul telefono personale del partecipante. Il dispositivo serve solo per accedere al form: dopo l’invio, i dati vengono trasmessi tramite connessione HTTPS e registrati in un database centrale su infrastruttura server Render, indipendente dai dispositivi utilizzati dai partecipanti. Nel browser viene conservato temporaneamente solo un identificatore tecnico di invio necessario a prevenire duplicazioni in caso di errore o interruzione di rete.
Conservazione
I dati personali identificabili vengono conservati per un massimo di 90 giorni dalla data dell’evento, quindi fino al 7 gennaio 2027, salvo necessità di conservarli più a lungo per contestazioni o obblighi di legge. Entro tale termine i dati destinati alla ricerca vengono anonimizzati o aggregati e le copie identificative non più necessarie vengono eliminate.
Fornitori tecnici
Per l’erogazione dell’iniziativa sono utilizzati fornitori tecnici, tra cui Hostinger/WordPress per la pagina di accesso e Render per l’hosting dell’applicazione e la conservazione del database, con servizio configurato nella regione di Francoforte (Germania). Eventuali trattamenti e trasferimenti internazionali dei fornitori seguono le condizioni contrattuali e le garanzie applicabili.
Marketing
Questa iniziativa non raccoglie consenso marketing e i dati non vengono utilizzati per inviare comunicazioni promozionali individuali, newsletter, SMS o messaggi WhatsApp.
Diritti
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, scrivendo a info@supersamastore.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Esito automatizzato del gioco
L’esito del gioco viene determinato automaticamente in base alla logica configurata dell’iniziativa e alla disponibilità dei premi. Le caratteristiche personali, professionali e le risposte del questionario non influenzano l’esito WIN/LOSS e non vengono utilizzate per profilazione individuale.